县书记官是契据、抵押贷款、因履行而解除抵押贷款、判决和留置权的登记员。土地记录的查询可以亲自到书记官办公室，也可以打电话，或者发送电子邮件进行。在申请查询时，请尽可能地具体说明。
如果由书记官办公室进行搜索，则每个姓名的土地记录回溯至1968年的费用为$5.00。对于1968年之前的土地记录查询，每个姓名每两年是$5。每页复印费为$0.65。最低$1.30。认证文件的费用需额外支付$5.00。
县书记官办公室接受现金或支票支付。
抵押贷款税和记录费 |
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| 汤普金斯县抵押贷款税 | 1% |
| 如果抵押贷款超过$10,000，并且是一个或两个家庭的住宅，可享有$25.00的扣除额。抵押贷款上必须明确说明是一户或两户的住宅，才能申请豁免 | |
| 第一页 | $50 |
| 每附加一页 | $5 |
| 抵押贷款税声明书（一份原件） | $5 |
| 注释，如有要求，请在文件的背面清楚地写上注释 | 每个$0.50 |
| 抵押贷款的分配 | |
| 第一页 | $50 |
| 每附加一页 | $5 |
| 每个被分配的额外抵押贷款 | 每个$3.50 |
| 解除抵押贷款 | |
| 第一页 | $50 |
| 每附加一页 | $5 |
| 要在同一文件中解除的每笔额外的新款项抵押贷款 | 第一次费用的翻倍 |
| 无新款项的每个额外的抵押贷款，即修订《合并扩展和修改协议》(CEMA, Mod) | $0.50（每个评注） |
契据 |
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| 第一页（包括附函） | $50 |
| 每附加一页 | $5 |
| 转让税 | $6/每$1000 |
| 契据通知--适用于03/11/2020日或之后记录的所有住宅契据 | $10/每份契据 |
| TP-584 | $5 |
| RP-5217 （我们的办公室不再有这种表格，请使用左边的链接下载） * | $125/$250 |
| RP-5217-如果勾选以下方框之一：7A、7B、7E或7G和方框8，或者如果第18项中的房产类别代码是100到199；或者是200到299；或者是411-C | $125 |
| RP-5217 - 如果上述情况都不适用 | $250 |
| 州外卖家--纽约州要求填写IT-2663。关于IT-2663的更多信息，请点击这里 。纽约州每年都会更改IT-2663，请确保您打印的表格是当年的。 | |
*当一个RP-5217上有两个具有不同房产类别代码的地块时，我应支付哪个费用？哪个地块的评估价值高，就收取那个地块的费用。比如说。一个地块是房产类别210（单户住宅），一个地块的房产类别代码是311（空地）--210被评估为150,000美元，311被评估为25,000美元。由于210号地块的评估价值较高，所以RP的费用将为125美元。