郡書記官是地契、抵押貸款、因履行而解除抵押貸款、判決和留置權的登記員。土地記錄的查詢可親臨書記官辦公室、致電或傳送電子郵件進行。申請查詢時請盡可能具體。
如果書記官辦公室執行搜尋，則每個姓名的土地記錄追溯回 1968 年的費用為 $5.00。對於 1968 年之前的土地記錄查詢，每個姓名每兩年是 $5。每頁複印費為 $0.65，最低 $1.30。認證文件的費用需額外支付 $5.00。
郡書記官辦公室接受現金或支票付款。
抵押貸款稅和記錄費 |
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| 湯普金斯縣抵押貸款稅 | 1% |
| 如果抵押貸款超過 $10,000 並且是一個或兩個家庭的住宅，則可享有 $25.00 的扣除額。必須在抵押貸款上清楚說明是一或兩個家庭住宅才能申請豁免 | |
| 第一頁 | $50 |
| 每增加一頁 | $5 |
| 抵押貸款稅聲明書（一份原件） | $5 |
| 註釋，如有要求，請在文件背面清楚地寫上註釋 | 每個 $0.50 |
| 抵押貸款分配 | |
| 第一頁 | $50 |
| 每增加一頁 | $5 |
| 每一項被分配的額外抵押貸款 | 每個 $3.50 |
| 解除抵押貸款 | |
| 第一頁 | $50 |
| 每增加一頁 | $5 |
| 在同一份文件上解除的每筆額外新貨幣抵押貸款 | 首次費用的 雙倍 |
| 沒有新資金的每筆額外抵押貸款，即修訂《合併、擴展和修改協議》(CEMA, Mod) | 每個註釋 $0.50 |
地契 |
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| 第一頁（包括附函） | $50 |
| 每增加一頁 | $5 |
| 轉讓稅 | $6/每 $1000 |
| 地契通知 - 對於所有在03/11/2020之後記錄的住宅地契 | $10/每份地契 |
| TP-584 | $5 |
| RP-5217（我們的辦公室不再提供這個表格，請用左邊的連結下載）* | $125/$250 |
| RP-5217 如果勾選以下方框之一：7A、7B、7E 或 7G和方框 8，或者如果第 18 項中的房地產類代碼為 100-199、或 200-299 或 411-C | $125 |
| RP-5217-如果上述情況皆不適用 | $250 |
| 州外賣家 - 紐約州要求填寫 IT-2663。有關 IT-2663 的更多資訊，請點擊此處。紐約州每年都會更改 IT-2663，請確保您列印的表格是當年的。 | |
*當一個 RP-5217 上有兩塊具有不同房地產類別代碼的地塊時，我應支付哪個費用？哪個地塊的評估價值高，就收取那個地塊的費用。例如：一個地塊是房地產類別 210（單戶住宅），一個地塊的房地產類別代碼是 311 （空地）- 210 被評估為 $150,000，311 被評估為 $25,000。由於 210 號地塊的評估價值較高。因此 RP 的費用為 $125。